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Blog Optim Office : Office-Managers/Consultants/Assistantes freelance

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Basé à Paris et spécialisé dans les services de télé-secrétariat, gestion administrative, support commercial et marketing internet, Optim Office aide les entreprises et professions libérales se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance.

Faites appel à Optim Office dans le cadre d'une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter ou encore pour satisfaire des besoins dont le volume ne justifie l'embauche d'un collaborateur.

Pendant que vous consacrez votre talent et votre énergie au développement de votre entreprise, Optim Office prend en charge la réalisation des travaux suivants :

MARKETING INTERNET

1- Le marketing sur les moteurs de recherche (SEM)

Cette forme de marketing internet vise à promouvoir un site web en augmentant sa visibilité dans les pages de résultats des moteurs de recherche (Google, Yahoo, Bing, etc).

• En matière de SMO (Social Media Optimization), confiez-nous la création et l’actualisation de vos comptes de réseaux sociaux (Twitter, Page Facebook, Viadeo, LinkedIn, etc).

• En matière de SEA (Search Engine Ads), nous vous accompagnons dans l’organisation d’une campagne PPC (pay per click) Adwords

• En matière de SEO (Search Engine Optimization), nous prenons en charge les travaux de référencement de votre site dans les meilleurs annuaires locaux et nationaux gratuits


2- Le marketing par articles

Vous gagnerez en efficacité en nous confiant la réalisation des missions suivantes :

- Rédaction d'articles,
- Soumission d'articles sur les annuaires de publication gratuits en ligne.


3- Le marketing par communiqués de presse en ligne

Autre forme de marketing internet, il consiste à rédiger et soumettre gratuitement des communiqués de presse (CP) sur les sites dédiés en ligne

A l’instar du marketing par article, vous bénéficierez de notre expertise dans le cadre de la rédaction du projet de CP, sa mise en forme et sa publication.

4- Blogging et flux RSS

Il s’agit, en autres, de :

- créér et publier, sur votre blog ou sur celui d’un confrère (guest-blogging), du contenu, qui peut revêtir différentes formes (textes, vidéos, présentations (slideshare, prezzi, scrib,…) , infographies, podcasts, etc ;

- créer un flux RSS - fichier XML qui va vous permettre de diffuser votre contenu sur le web - et le soumettre aux différents sites RSS ;

- rédiger et publier des commentaires sur les blogs et forums.

Dans ce cadre, nous actualiserons votre blog, rechercherons des informations sur le web pour un nouveau billet, rédigerons du contenu, soumettrons votre blog et flux RSS dans les annuaires, rechercheront des billets sur lesquels vous pourriez apporter un commentaire, etc


1.5- La campagne d’emailing (newsletter, auto-responder)

Optim Office vous assiste dans les quatre étapes suivantes de l’organisation d'une campagne d’emailing :

– Création et personnalisation de votre modèle, en harmonie avec votre charte graphique,

– Ciblage : gestion des listes, selon vos instructions

– Envoi

– Analyse : retours de votre campagne emailing.


ACTIONS COMMERCIALES

• Qualification de fichiers

• Prospection téléphonique

• Publipostage et prises de rendez-vous

• Elaboration et commande de vos flyers, brochures et autres supports de présentation

• Création et suivi de vos tableaux de bords, reportings


GESTION ADMINISTRATIVE

• Administration des ventes (devis, facture, relance paiement)

• Préparation de vos sessions de formation :

- recherche de salle et de prestataires de services,
- envoi des invitations,
- gestion et confirmation des inscriptions,
- préparation des dossiers remis aux participants (cahiers d’exercices, fiche d’évaluation, certificat de participation),
- gestion des questions logistiques.

• Retranscription écrite de vos enregistrements audios

• Recherches sur internet et restitution sous forme de synthèses.


TELESECRETARIAT (français + anglais)

- Saisie et mise en forme de tous types de documents
- Elaboration de vos présentations Powerpoint
- Mise à jour de votre base de contacts
- Gestion de votre agenda,
- Préparation des déplacements
- Permanence téléphonique

Ne gaspillez plus votre temps à accomplir des tâches qu'une assistante Optim Office réalisera plus vite à un coût moindre !

Contactez Optim Office pour un devis gratuit et personnalisé !

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